Чи можливо працювати вдома і встигати все? Так, цілком реально поєднувати справи і домашні клопоти. Наші героїні довели це на власному прикладі. Ексклюзивно для JetSetter.ua українські бізнесвумен Ірина Горова, Ірина Данилевська та Вікторія Тігіпко поділилися своїми порадами для ефективної роботи з дому. 

Ірина Горова, продюсерка, співзасновниця та CEO MOZGI GROUP

Максимально інтегруйте в робочі процеси систему управління проєктами. Ще до карантину ми додали усі проєкти групи компаній до Бітрікса (інструмент для організації роботи компанії — ред.), де відслідковували виконання задач, завдяки чому перехід із офлайну в онлайн на операційному рівні дався нам легко.

Плануйте свій робочий день. Це наш мастхев, незалежно від того, чи ми працюємо з дому, чи в офісі.

Враховуйте регламент онлайн-зустрічей і не порушуйте його. Зазвичай онлайн-наради переходять у формат брейн-стормінгу, тому що команда хоче поділитися всіма своїми ідеями. Замість запланованого годинного відеодзвінка зустріч розтягується на 2-3 години. Щоб «не з’їдати» час одні одних і не порушувати заплановані процеси, плануйте всі зустрічі і регламенти до них заздалегідь: наради — для поточних питань і статусів, ідеї — для мастермайндів і стратегічних сесій.

Надихайтеся процесом. Оскільки MOZGI GROUP — творча команда, ми можемо працювати з кухні, кабінету, вітальні… з будь-якого місця, де співробітнику комфортно перебувати у цей момент. При дотриманні всіх вищезазначених пунктів це не тільки не заважає віддаленій роботі, а й підвищує настрій, а як результат — і продуктивність віддаленої роботи.

Ірина Данилевська, співзасновниця та голова оргкомітету Ukrainian Fashion Week

Шукайте натхнення. Облаштувати робочий простір у домі, де троє дітей і три собаки непросто. Я працюю в кімнаті, де є все, що мене надихає (а я впевнена, що це найкоротший шлях до ефективної роботи): картини, книги, краєвид…

Розділіть робочий день на 4 частини. Перша частина — робота з поштою і всіма месенджерами. Друга — конференції в Zoom і в Google Meet з моїми колегами. Третя — онлайн-зустрічі з партнерами, онлайн-інтерв’ю, термінове листування. Останню частину дня я залишаю для роботи з документами, читання аналітичних матеріалів або для написання текстів. Мені здається, це ідеальний план. І мої колеги не нарікають на те, що мій «дзвінок» застав їх у піжамі. І до розмов «із зовнішнім світом» я готова завдяки ранковому обговоренню питань з колегами. А документами та аналітикою можу зайнятися, коли денна активність згасає.

Домовляйтеся. Не майте ілюзій, що вам дадуть спокійно працювати, якщо ви заздалегідь не «домовитесь» із рідними. Зберіть усіх на вечірню сімейну нараду.

Говоріть одні з одними, аби було менше образ та розчарувань. І пам’ятайте, що поруч є тисячі людей, яким важче, ніж вам.

Вікторія Тігіпко, засновниця та керуюча партнерка венчурного фонду TA Ventures, президентка клубу ICLUB Global, президентка Одеського міжнародного кінофестивалю

Створіть домашній офіс.

 Маю правило: не проводити весь день у піжамі на дивані з ноутбуком.

Раджу вдома виділяти собі місце, яке слугуватиме кабінетом. Облаштувати цю зону краще так, аби в ній знаходилося виключно те, чим ви користуєтеся під час робочого процесу. Водночас давайте собі час на відпочинок і обід. Все, як у справжньому офісі.

Чергуйте роботу з відпочинком. 

Я користуюсь методом Pomodoro: чергую зайнятість і відволікання. Наприклад, півгодини працюю, а потім 10 хвилин витрачаю на йогу, каву або ж на вивчення іспанської. Також раджу мінімум дві години на день займатися інвестуванням у себе. Це може бути будь-що: книги, пізнавальні передачі, статті, що стосуються сфери ваших інтересів та саморозвитку тощо.

Не забувайте про сон. 

Найголовніше у дистанційній роботі вдома — слідкувати за своїм сном. Часто віддалена робота негативно позначається саме на цьому аспекті.

_________________________________________________________________________________________________________________

Текст: Дар’я Базалинська